Семинар 8

 Семинар 8 Отчетность в проекте

1. Итоговое представление результатов проекта

Образец отчета по гранту Росмолодежи 

Каким должен быть идеальный отчет

2.  ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА

правила оформления презентации

3. ЗАЩИТА ПРОЕКТА

Речь для защиты проектной работы

Практическая часть 

Подготовить презентацию к защите проекта

Материал к Семинару 8 (лекция)

Семинар 7 Реализация проекта

Методы управления проектами на этапе реализации

Теоретические вопросы

1. Управление проектами ( Что такое управление проектами. краткая история проектного управления)

2. Оценка хода реализации проекта (Мониторинг и контроль)

Практическая часть

Подготовить паспорт проекта ( в папке- печатный вариант)

I. Титульный лист

Раздел 1 Основные положения ( Название, Направление; Срок начала и окончания проекта; Куратор проекта; Руководитель проекта (ФИО, должность, место работы, учебы); Исполнители проекта ( с указанием ролей)

Раздел 2 Содержание проекта

Краткая информация о проекте

Описание проблемы, решению/снижению которой посвящен проект (актуальность)

Основные целевые группы, на которые направлен проект

Основная цель и задачи проекта

Раздел 3 Этапы и контрольные точки, бюджет проекта

Количество мероприятий, проведенных в рамках проекта

Плановое количество

• 5

Крайняя дата проведения

• 10.06.2025

Количество участников мероприятий, вовлеченных в реализацию проекта

Плановое количество

• 100

Количество публикаций о мероприятиях проекта в средствах массовой 

информации, а также в информационно телекоммуникационной сети «Интернет»

Плановое количество

• 15

Количество просмотров публикаций о мероприятиях проекта в информационно телекоммуникационной сети «Интернет»

Плановое количество

• 10000 (пример)

1.Поставленная задача  1

Название мероприятия ........

Описание мероприятия..........

Количество уникальных участников.........

Количество публикаций..........

Количество просмотров.........

2.Поставленная задача  2

Название мероприятия ........

Описание мероприятия..........

Количество уникальных участников.........

Количество публикаций..........

Количество просмотров.........

......................

Бюджет

Общая сумма на все расходы ........

Расходы на создание и/или техническую поддержку сайта ........руб

Расходы на канцелярские принадлежности..........

Расходы на издательско-полиграфические услуги.........

Расходы на подарки, сувенирную продукцию.........

Расходы на проживание и питание........

Транспортные расходы.......

Расходы на аренду помещения.........

Расходы на аренду оборудования.............

Расходы на информационные услуги (размещение информации о проекте в средствах массовой информации).........

Расходы на закупку оборудования.......

Закупка расходных материалов и оплата услуг, необходимых для реализации проекта.............

Расходы на покупку и/или создание программного обеспечения

Софинансирование 

Собственные средства

Перечень расходов

• 1. Волонтеры, которые будут помогать в проведении мероприятий - по 5 человек на каждое мероприятие ( студенты факультета иностранных языков ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет" - список волонтеров приложен) 300 р в час x 3 = 900 р. - 1 волонтер. На мероприятие или в поход -семинар приглашаются по 5 волонтеров = 4000.00 x 15 запланированных мероприятий = 60000.00 руб.
• ...............................

• Партнер

  Название партнера

  • ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет"

  Тип поддержки

  • Организационная

  Перечень расходов

  • В рамках поддержки ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет" готов предоставить помещения Точки Кипения ДГУ (по адресу: Махачкала, ул Батырая, д. 1), вмещающие 40-50 человек, техническое оборудование (проектор, проекторная доска, компьютер, микрофоны, флипчарт, оборудование для трансляции) для проведения мероприятий, запланированных в рамках проекта, а также разместить на сайтах университета и факультета иностранных языков, в социальных сетях ВКонтакте и Телеграм публикации о проекте и ходе его реализации (с упоминанием наименования Грантодателя) на безвозмездной основе. Имеется письмо поддержки (смотреть в доп. файлах) Расчет расходов: 1. Предоставление помещений для проведения мероприятий - помещения для проведения мастер-классов (зал). Точка Кипения ДГУ может предоставить залы для проведения мероприятий, запланированных в рамках проекта, а именно, помещение, вмещающее 40-50 человек, . Средняя стоимость аренды помещения под конференцию или мастер-класс в регионе - 1 час - 3000-4000 тыс. Общая стоимость за аренду помещений – 10 мероприятий - 100000.00 рублей. 2. Предоставление технического оборудования Точка Кипения ДГУ может предоставить техническое оборудование для проведения запланированных мероприятий.  оборудование для трансляции, проектор, проекторная доска, компьютер, микрофоны, флипчарт.  10 мероприятий - 5000x10 =50000.00 р. 3. ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет" предоставляет информационную поддержку в социальных сетях и на сайтах университета и факультета. Средняя стоимость услуги 1000.00 р.  10 публикаций в соцсети Телеграм, 10 публикаций в соцсети ВКонтакте. Итого: 20 публикаций = 2000.00 рублей

  и.т.д.
• Раздел 4 Ключевые риски и возможности

Риски (3-5шт)

Перспектива развития и потенциал проекта

Социальный эффект

Семинар 6 Этапы работы. Планирование

 Семинар 6

• Теоретическая часть

1. Основные представления об общении и сотрудничестве
2. Календарный план проекта
3. Медиа-план проекта

• Практическая часть

Составить подробные календарный план и медиа план проекта (цели и задачи каждого этапа, мероприятия, где будет освещено, сколько публикаций, какие, сколько просмотров)

Семинар 5 Этапы работы над проектом

 Тема: Этапы работы над проектом и методы работы с источниками информации

Подготовительный этап.

1. Анализ ситуации на рынке/ в регионе и анализ конкурентов (источники, ссылки)
2. Риски проекта
3. Подготовка сметы проекта

Практическая часть

Представить данные по своему проекту - презентация, выступление (по теоретическим вопросам семинара)