Методы управления проектами на этапе реализации.
1. Оценка хода реализации проекта (Мониторинг и контроль)
2. Итоговое представление результатов проекта
3. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА
4. Защита проекта
Практическая часть
Составить паспорт проекта
Подготовить паспорт проекта ( в папке- печатный вариант)
Методические рекомендации по оформлению проекта и отчетной документации в Телеграм-канале "От идеи до проекта"
Примерный образец (что включить)
I. Титульный лист
Раздел 1 Основные положения ( Название, Направление; Срок начала и окончания проекта; Наставник проекта; Руководитель проекта (ФИО, должность, место работы, учебы); Исполнители проекта ( с указанием ролей)Приложить резюме всех участников
Раздел 2 Содержание проекта
Краткая информация о проекте
Описание проблемы, решению/снижению которой посвящен проект (актуальность)
Анализ ситуации в регионе и конкурентов
Основные целевые группы, на которые направлен проект
Основная цель и задачи проекта
Раздел 3 Календарный план и контрольные точки
Количество мероприятий, проведенных в рамках проекта
Плановое количество(5)
Крайняя дата проведения30.06.2026
Количество участников мероприятий, вовлеченных в реализацию проектаПлановое количество(100)
1.Поставленная задача
1Название мероприятия ........
Описание мероприятия..........
Количество уникальных участников.........
Количество публикаций..........
Количество просмотров.........2.Поставленная задача
2Название мероприятия ........
Описание мероприятия..........
Количество уникальных участников.........
Количество публикаций..........
Количество просмотров..........и.т.д. .....................
Раздел 4 Медиа-план
Количество публикаций о мероприятиях проекта в средствах массовой информации, а также в информационно телекоммуникационной сети «Интернет»
Плановое количество(15)
Количество просмотров публикаций о мероприятиях проекта в информационно телекоммуникационной сети «Интернет»
Плановое количество10000 (пример)
Приложить медиа-план
Раздел 5 Бюджет проекта
Общая сумма на все расходы .......
.Расходы на создание и/или техническую поддержку сайта ........руб
Расходы на канцелярские принадлежности..........
Расходы на издательско-полиграфические услуги.........
Расходы на подарки, сувенирную продукцию.........
Расходы на проживание и питание........
Транспортные расходы.......
Расходы на аренду помещения.........
Расходы на аренду оборудования.............
Расходы на информационные услуги (размещение информации о проекте в средствах массовой информации).........
Расходы на закупку оборудования.......
Закупка расходных материалов и оплата услуг, необходимых для реализации проекта.............
Расходы на покупку и/или создание программного обеспечения
Софинансирование
Собственные средства
Например:
Перечень расходов1. Волонтеры, которые будут помогать в проведении мероприятий - по 5 человек на каждое мероприятие ( студенты факультета иностранных языков ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет" - список волонтеров приложен) 300 р в час x 3 = 900 р. - 1 волонтер. На мероприятие или в поход -семинар приглашаются по 5 волонтеров = 4000.00 x 15 запланированных мероприятий = 60000.00 руб................................
Партнер
Например:
Название партнераФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет"
Тип поддержкиОрганизационная
Перечень расходовВ рамках поддержки ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет" готов предоставить помещения Точки Кипения ДГУ (по адресу: Махачкала, ул Батырая, д. 1), вмещающие 40-50 человек, техническое оборудование (проектор, проекторная доска, компьютер, микрофоны, флипчарт, оборудование для трансляции) для проведения мероприятий, запланированных в рамках проекта, а также разместить на сайтах университета и факультета иностранных языков, в социальных сетях ВКонтакте и Телеграм публикации о проекте и ходе его реализации (с упоминанием наименования Грантодателя) на безвозмездной основе. Имеется письмо поддержки (смотреть в доп. файлах)
Расчет расходов: 1. Предоставление помещений для проведения мероприятий - помещения для проведения мастер-классов (зал). Точка Кипения ДГУ может предоставить залы для проведения мероприятий, запланированных в рамках проекта, а именно, помещение, вмещающее 40-50 человек, . Средняя стоимость аренды помещения под конференцию или мастер-класс в регионе - 1 час - 3000-4000 тыс. Общая стоимость за аренду помещений – 10 мероприятий - 100000.00 рублей. 2. Предоставление технического оборудования Точка Кипения ДГУ может предоставить техническое оборудование для проведения запланированных мероприятий. оборудование для трансляции, проектор, проекторная доска, компьютер, микрофоны, флипчарт. 10 мероприятий - 5000x10 =50000.00 р. 3. ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет" предоставляет информационную поддержку в социальных сетях и на сайтах университета и факультета. Средняя стоимость услуги 1000.00 р. 10 публикаций в соцсети Телеграм, 10 публикаций в соцсети ВКонтакте. Итого: 20 публикаций = 2000.00 рублей и.т.д.
Раздел 6 Ключевые риски и возможности Риски (3-5шт)
Раздел 7 Перспектива развития и потенциал проекта
Раздел 8 Социальный эффект
